Politique de confidentialité
1. Champ d’application
Cette politique de confidentialité décrit la manière dont notre site collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs qui consultent notre site, passent une commande ou communiquent avec notre service clientèle.
Elle concerne les services proposés par notre boutique ainsi que les échanges réalisés avec les utilisateurs situés en France métropolitaine.
En consultant notre site ou en passant une commande, l'utilisateur est invité à prendre connaissance des informations présentées dans cette politique.
2. Collecte des informations et utilisation des cookies
Les données personnelles peuvent être recueillies directement auprès de l'utilisateur dans les situations suivantes :
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Lors de la création d'un compte client ou de la validation d'une commande.
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Lors de l'envoi d'un formulaire de contact ou d'une demande auprès de notre service clientèle.
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Lors de la navigation sur notre site, au moyen de cookies ou de technologies similaires.
Les informations collectées peuvent comprendre :
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Nom et prénom.
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Adresse postale.
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Adresse électronique.
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Informations nécessaires au traitement des paiements par des systèmes sécurisés.
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Données techniques de navigation, notamment l'adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées.
Les cookies peuvent être utilisés pour :
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Faciliter la navigation sur notre site.
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Simplifier l'accès au compte client et conserver certaines préférences.
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Analyser la fréquentation du site sous forme statistique.
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Améliorer les fonctionnalités et les contenus proposés.
Les cookies non essentiels sont utilisés après obtention du consentement de l'utilisateur. Celui-ci peut modifier ses préférences ou retirer son consentement à tout moment au moyen des outils de gestion des cookies disponibles sur notre site ou des paramètres de son navigateur.
3. Utilisation et communication des données personnelles
Les données personnelles sont utilisées pour les besoins suivants :
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Enregistrer les commandes, organiser leur préparation et assurer leur suivi.
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Traiter les paiements et organiser la livraison des articles.
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Fournir une assistance clientèle et traiter les demandes de retour ou de remboursement.
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Améliorer le fonctionnement et la qualité des services proposés sur notre site.
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Envoyer des informations commerciales lorsque l'utilisateur a donné son accord préalable.
Certaines informations peuvent être communiquées aux prestataires qui participent au fonctionnement de notre boutique, notamment :
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Les transporteurs chargés de l'acheminement des commandes.
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Les prestataires de paiement chargés de sécuriser les transactions.
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Les prestataires techniques assurant l'hébergement, la maintenance et la sécurité du site.
Ces prestataires reçoivent uniquement les informations nécessaires à l'exécution de leurs missions et doivent préserver leur confidentialité.
Notre boutique ne vend pas les données personnelles des utilisateurs et ne les communique pas à des tiers à des fins commerciales indépendantes des services demandés.
4. Conservation des données et gestion des cookies
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées.
Les durées de conservation prévues sont les suivantes :
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Données liées aux commandes : jusqu'à 5 ans après la fin de la relation commerciale.
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Documents comptables : jusqu'à 10 ans.
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Cookies et enregistrements du consentement : jusqu'à 12 mois après leur enregistrement.
Les cookies sont conservés pendant une période maximale de 12 mois. À l'expiration de cette période, un nouveau choix peut être demandé à l'utilisateur selon les paramètres de notre outil de gestion des cookies.
Certaines données personnelles peuvent être traitées ou hébergées en dehors de l'Espace économique européen lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de nos services.
Dans ces situations, notre boutique veille à ce que des garanties contractuelles et des mesures techniques et organisationnelles soient mises en place afin de protéger les informations pendant leur transfert et leur conservation.
Lorsque leur conservation n'est plus nécessaire, les données sont supprimées ou rendues anonymes, sauf lorsqu'une conservation supplémentaire est nécessaire à la gestion des commandes ou à la tenue des documents.
5. Droits des utilisateurs
Les utilisateurs disposent de plusieurs droits concernant leurs données personnelles :
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Droit d'accès : obtenir des informations sur les données personnelles conservées.
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Droit de rectification : demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.
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Droit à l'effacement : demander la suppression des données lorsque les conditions nécessaires sont réunies.
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Droit à la limitation : demander une restriction de certaines opérations de traitement.
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Droit à la portabilité : obtenir une copie des données dans un format permettant leur transmission.
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Droit d'opposition : s'opposer à certaines utilisations des données personnelles.
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Droit de retrait du consentement : retirer un consentement précédemment donné lorsque le traitement repose sur celui-ci.
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Droit de réclamation : adresser une demande à la CNIL concernant la gestion des données personnelles.
Pour exercer ces droits, l'utilisateur peut contacter notre service clientèle à l'aide des coordonnées indiquées à la fin de cette page.
6. Gestion et protection des données personnelles
Le traitement des données personnelles repose sur les besoins de fonctionnement de notre boutique et sur les choix exprimés par les utilisateurs.
Les principales raisons de ce traitement sont les suivantes :
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La gestion des commandes, des paiements et des livraisons.
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Le consentement de l'utilisateur pour les cookies non essentiels et certaines communications commerciales.
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La protection de notre site, la prévention des utilisations frauduleuses et le maintien de son bon fonctionnement.
Notre boutique met en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la modification ou la divulgation.
Ces mesures comprennent notamment :
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La sécurisation de la transmission des informations au moyen du protocole SSL.
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La limitation de l'accès aux données aux personnes autorisées.
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La vérification régulière des systèmes techniques.
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La sélection de prestataires présentant des mesures de sécurité adaptées à leurs missions.
Les informations personnelles sont utilisées uniquement pour les opérations décrites dans cette politique et ne sont pas conservées au-delà des périodes prévues, sauf nécessité de gestion ou de conservation des documents.
7. Coordonnées
Adresse : 681-1 OAZA OINUKI, YUMEX EIGHT 601, SASAGURI-MACHI, KASUYA-GUN, FUKUOKA-KEN 811-2412, JAPON
E-mail : presales@zitarahouse.com
Téléphone : +81 (801) 768 01 55
Horaires du service client : du lundi au vendredi, de 9 h 10 à 17 h 10
Zone de livraison : France métropolitaine